时间管理关键词：统筹、从容、提前期
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文/萧秋水 我的时间安排方式是这样： 月视图： 我管理时间主要是用google日历，凡有时间点的事项，都放在里面，没有时间点的，放在月初一天。如果别人问我的时间，我会先看日历安排，有些事情如果冲突，就不做，有些事情如果能够进入排程，再放进日历中。 周视图： 虽然我是自由职业者，但我的时间安排，自然要兼顾工作日和节假日等，比如大家都在放假了，我的时间安排也就相对宽松，春节大家都不工作了，我也会安排长时间的休假或者充电。我做时间安排也会注意，通常不会只顾自己的时间，而会考虑对方的。比如今天是周五，考虑到周末两天，我会提前发送一些计划表出去，而且肯定在工作时间发放，而不是到下班以后别人可能无法处理。 日视图： 每天早晨或者前一天晚上，列出这一天里必须要完成的事项（有时包括一周事项），放在浏览器的ToDoList中，完成一项，划掉一项。在安排时间的时候，我通常要看后面三天的时间甚至一周的安排，不会只考虑一天。如果需要外出，我可能会合并一些事项，统一放在外出的路线上完成。 我每周必做的事情： 1、和顾问企业沟通是否需要到现场； 2、手里几个项目的进度控制； 3、书的推广销售情况监测、活动策划； 4、培训准备； 5、学习计划（一般是结合工作进行，按需而学）。 我每天必做的事情： 1、按照时间表完成各项事务，以优先级、重要度划分。 2、和不同企业交流，主要形式是在线，必要的情况下会面。阅读各类企业资料。 3、和小伙伴们交流各种事务的进展，尤其是和秋叶交换大量意见。 4、抽空写微信图文，发布，在发布后一小段时间内，在线回应问题，按说订阅号折叠后，图文未必会立刻被看到，但观察发现，有些人是立刻收到并留言。忙完后关闭网页，有时间时再回复。有时候在外面，会通过手机查看，但通常不回复，集中时段进行。 在工作、学习之余，当然还有生活。一般忙完一项事情后，会起来走走，饮水，做些简单的运动。做饭。会打天天爱消除来松驰脑子，偶而酷跑一下。 我盯准一款游戏，希望研究透，同时，也的确是乐趣，在天天爱消除一分钟的时间内，首先必须专注，其次会发现一些有趣的地方：比如如果误点，错过了一个爆炸猪，脑子会卡壳，因为这个失误，导致全盘低分。这会使我反思性格上的弱点，因为，在那么短的时间内，直接的反应是最真实的，无法自我欺骗——我愿意正视自己性格上的弱点并改进，所以会多方探察。 我不太去逛街，很多物品都是网购，这也属于我的时间管理方案。多快好省。 我也经常出门会友，但见的人少而精，并且多有情感因素，我愿意为自己喜欢的和身边的人付出。我总觉得，我首先需要照顾好自己和身边的人，一个不幸福的人，有什么资格去给别人指出幸福的途径呢？ 当然，每个人对幸福的定义不一样，我觉得我很幸福，有些人不同意，我很阿Q精神，我不依据他们的标准并远离他们——这同样归属于时间管理方案，因为这样的话他们就不能耗费我的时间。 我也运动。我喜欢走路，看路边的风景，放空脑子。我骑折叠车，从我家到地铁，我都骑车过去，然后带车乘地铁，折叠车可以进地铁，我通常在最后或最前的车厢，上下行也多采用步行楼梯，尽量少带给人麻烦。 我自制柠檬蜜、酸奶，我注重饮食，保持营养均衡，我了解自己的身体状况，据以做出相应的工作安排，除非必要，不过量疲劳，不勉强自己。我喜欢烹饪，既让自己的口腹得以享受，也是练手。 在以上的描述中，关键词主要有如下三个： 统筹、从容、提前期 我按年、月、周、日来排定计划，有些事情会变化，我不强求，我做我份内的努力，结果导向，我奉行专业主义，这也是一种乐趣，我希望和我合作的人都很专业，这需要一个碰撞筛选的过程，从两年的进程来看，情况越来越好。 我一般不会事到临头才十万火急地去做，比如一份PPT,我会先做出来，时间不到，放着，过几天，拿出来再看、修订，然后发出。不少人已经了解我的时间习惯，有事找我都会提前预约时间，我觉得这样真好。 从容很重要，如果着急，就容易急功近利，容易做错。慢一点，想得周密一点，可以有更好的效果。灵感、创意往往来自于从容缓慢中，而行动起来才需要急风骤雨。 我热爱生命，热爱世界，热爱我的生活，所以我愿意在忙碌和闲适中探索时间管理，这是我的乐趣。 |
